Summer Party : l'événement d'entreprise attendu cet été
L’été c’est notre saison préférée chez Acmé, le soleil, les journées plus longues et les Summer Parties. Ce sont des événements que nous adorons organiser.
C’est la meilleure saison pour sortir et profiter du bon temps. C’est également le moment idéal pour se réunir et se retrouver. A défaut de pouvoir passer 4 mois en vacances sous le soleil, une façon de rendre cette saison plus agréable lorsqu'on travaille c’est de se retrouver autour d’un événement d’entreprise, se divertir en dehors de l'environnement de travail. Que vous soyez à Paris, Nancy, Etienne, La Rochelle, Valence, Troyes, Rouen, Annecy, Toulouse ou Nîmes, nous avons les lieux, animations et détails pour vous offrir une soirée inoubliable.
I- Pourquoi organiser une Summer Party?
L’été on complète nos traditionnels séminaires, teams buildings, événements externes par une Summer Party. Organiser une Summer Party est un moyen de renforcer la cohésion et la motivation de vos équipes, tout en offrant un moment de détente et de convivialité à vos collaborateurs. Les soirées d'été sont des moments privilégiés pour se retrouver entre collègues, se divertir, discuter et se faire de nouveaux amis. Les Summer Parties permettent également de célébrer la saison estivale dans un cadre original et dépaysant, en créant une atmosphère festive et tropicale. Elles peuvent prendre la forme de séminaires, de teams buildings, d’événement externes ou de simple soirée ou après midi entre collègues.
En outre, elles peuvent aider à renforcer l'image de votre entreprise en tant qu'employeur attractif, qui se soucie du bien-être et de la satisfaction de ses employés. En offrant à vos collaborateurs une soirée de qualité, vous contribuez à leur donner l'impression que leur travail est valorisé et que leur entreprise est à l'écoute de leurs besoins.
Les Summer Parties peuvent également contribuer à stimuler la créativité et l'innovation en créant un environnement propice à l'échange et à la communication entre les collaborateurs. En brisant les barrières hiérarchiques et en permettant à chacun de se sentir à l'aise, les Summer Parties favorisent l'émergence de nouvelles idées et de nouveaux projets. Et, surtout, personne ne dit non à une Summer Party !
Les avantages d'une Summer Party sont nombreux et peuvent contribuer à améliorer la performance et la satisfaction des employés, tout en renforçant l'image de votre entreprise en tant qu'employeur attentif et innovant. Faites confiance à notre agence événementielle spécialisée pour organiser une soirée d'été inoubliable pour votre entreprise !
II- Comment organiser une Summer Party à couper le souffle ?
Le thème
Lors de l'organisation d'une Summer Party, plusieurs éléments doivent être pris en compte pour que l’évent soit réussi. Tout d'abord, il est important de choisir un thème qui correspond à l'ambiance que vous souhaitez créer. Les thèmes tropicaux et estivaux sont souvent très appréciés pour les événements d'été. Cela peut inclure une palette de couleurs vibrantes et un décor qui évoque les vacances d'été. Il est important de choisir un thème qui plaira à la majorité de vos invités et qui sera facile à décorer.
Il existe de nombreuses idées de thèmes pour une Summer Party. Voici quelques exemples :
Tropical : Un thème tropical est parfait pour une soirée estivale. Utilisez des décorations et des accessoires tels que des palmiers, des flamants roses, des guirlandes de fleurs et des lanternes colorées pour créer une ambiance tropicale. Vous pouvez également proposer des cocktails exotiques et des animations pour compléter le thème.
Beach Party : Si vous avez accès à une plage ou à une piscine, pourquoi ne pas organiser une soirée en bord de mer ? Les invités peuvent porter des maillots de bain et des tenues d'été, tandis que la décoration peut inclure des parasols, des transats et des palmiers. N'oubliez pas d'offrir des serviettes de plage et des crèmes solaires pour compléter le thème. De quoi se sentir en comme en vacances !
Festival : Un thème de festival est parfait pour une soirée en plein air. Utilisez des guirlandes lumineuses, des tentes et des cabanes pour créer une ambiance festivalière. Vous pouvez également proposer de la nourriture et des boissons de festival, comme des hot-dogs, des hamburgers, des frites, des bières artisanales et des cocktails.
Soirée blanche : Pour une soirée élégante et raffinée, optez pour un thème de soirée blanche. Les invités doivent porter des tenues blanches, tandis que la décoration doit également être en blanc. Utilisez des bougies, des lanternes et des fleurs blanches pour créer une ambiance romantique et chic.
Hollywood : Pour une soirée glamour, un thème d'Hollywood est parfait. Les invités peuvent porter des tenues élégantes et des robes de soirée, tandis que la décoration peut inclure des tapis rouges, des projecteurs et des panneaux de cinéma. N'oubliez pas de proposer des cocktails de cinéma pour compléter le thème.
Jeux olympiques : Pour une soirée sportive, organisez une soirée sur le thème des Jeux olympiques. C’est le thème idéal pour vos events de team building. Les invités peuvent participer à des compétitions sportives amusantes, tandis que la décoration peut inclure des fanions, des médailles et des drapeaux nationaux.
BBQ Party : Un barbecue est une excellente option pour une soirée décontractée. Proposez une variété de viandes et de légumes grillés, ainsi que des salades et des accompagnements. La décoration peut inclure des nappes à carreaux, des guirlandes lumineuses et des ballons colorés.
Cinco de Mayo : Pour une soirée mexicaine, optez pour un thème de Cinco de Mayo. Proposez des tacos, des enchiladas et des margaritas, tandis que la décoration peut inclure des piñatas, des sombreros et des guirlandes de papier colorées.
Ces idées de thèmes de Summer Party ne sont que quelques exemples parmi tant d'autres. Laissez libre cours à votre imagination et à votre créativité pour créer une soirée d'été inoubliable pour votre entreprise !
La décoration
La décoration est un élément clé de la réussite de votre événement. Il est important de choisir une décoration qui correspond à votre thème, avec des couleurs et des motifs cohérents. Les ballons, les guirlandes et les confettis peuvent être utilisés pour créer une ambiance festive et conviviale. Si vous avez choisi un thème tropical, par exemple, vous pouvez décorer l'espace avec des palmiers, des fleurs exotiques et des accessoires de plage. Il est important de prévoir des animations qui vont dans le sens de votre décoration pour une cohérence totale.
Le lieu
La location du lieu est également un élément important. Il doit être suffisamment grand pour accueillir tous les invités, avec des installations appropriées pour les activités prévues. Les lieux avec piscine sont souvent très appréciés pour les événements estivaux . Cela permet aux invités de se rafraîchir pendant la journée chaude d'été, mais vous pouvez aussi opter pour une salle, un domaine ou encore un jardin. Il est également important de considérer l'accessibilité du lieu, en s'assurant qu'il est facilement accessible pour tous les invités. N’hésitez pas à demander un devis afin d’avoir une idée des coûts éventuels, de vous assurer de sa privatisation et de pouvoir avoir toutes les informations nécessaires pour faire le meilleur choix.
Les activités
En termes d'activités, il est important de proposer des animations et des jeux qui correspondent à l'ambiance que vous souhaitez créer. Des activités de team building peuvent également être organisées pour renforcer les liens entre les membres de votre équipe. Si vous avez choisi un thème tropical, par exemple, vous pouvez organiser des jeux de plage ou des compétitions de limbo. Si vous voulez renforcer l'esprit d'équipe, des défis de construction peuvent être organisés, tels que la construction d'un château de sable.
Le repas
Enfin, la nourriture et les boissons sont des éléments importants de votre événement. Il est important de proposer des options variées qui conviennent à tous les invités. Des cocktails et des boissons fraîches sont souvent très appréciés pour les événements d'été, de quoi réunir toute l’équipe au tour du bar. Pour les aliments, vous pouvez proposer des plats légers et estivaux, tels que des salades, des fruits de mer et des grillades. Il est également important de proposer des options végétariennes et sans gluten pour répondre aux besoins de tous les invités. La perfection se cache dans les détails , après tout!
En somme, l'organisation d'une Summer Party peut être une excellente occasion de rassembler les membres de votre entreprise et de renforcer les liens entre eux. En choisissant un thème, une décoration, un lieu, des activités et des options alimentaires adaptées, vous pourrez créer une ambiance conviviale et festive qui restera gravée dans la mémoire de vos invités.
III- Faire appel à Acmé pour organiser vos événements
L'organisation d'un événement de cette envergure peut être complexe et nécessite une bonne planification. C'est pourquoi faire appel à Acmé, notre agence dans le secteur de l’événementiel pour être l’organisateur de votre Summer Party est une solution intéressante pour garantir la réussite de votre événement. Les agences événementielles sont des professionnels de l'organisation d'événements qui ont l'expérience et les connaissances nécessaires pour créer un événement sur mesure qui répondra à toutes vos exigences.
Chez Acmé, notre agence événementielle spécialisée peut vous accompagner dans l'organisation de votre Summer Party. Nous proposons une large gamme de services, de la location de salle à la décoration, en passant par l'animation, la privatisation du bar et la gestion des détails logistiques. Nous nous occupons de tout, dans les détails, pour que vous puissiez vous concentrer sur vos invités et profiter de votre événement.
Notre équipe d'experts événementiels peut vous conseiller dans le choix du lieu, du thème et de la décoration, en fonction de vos besoins et de vos envies. Nous pouvons également vous proposer des activités et des animations adaptées à votre thème, pour garantir que vos invités passent un moment inoubliable. Nous travaillons avec des fournisseurs de qualité pour vous proposer des produits de qualité, tels que des articles en papier, des ballons, des gobelets et des confettis, qui correspondent à votre thème.
Enfin, nous pouvons également vous aider dans la gestion des détails logistiques, tels que la taille de la salle, la gestion des invités et la préparation du gâteau d'anniversaire. Nous pouvons également vous aider à planifier un événement d'entreprise plus formel, comme un séminaire ou un team building.
En conclusion, l'organisation d'une Summer Party peut être une occasion unique de renforcer les liens entre les membres de votre entreprise et de célébrer la saison estivale dans un cadre convivial et festif. Chez Acmé, notre agence événementielle spécialisée peut vous accompagner dans toutes les étapes de l'organisation de votre événement, en vous proposant des services sur mesure adaptés à vos besoins et à vos envies.