Comment créer un événement d'entreprise éco responsable ?
Depuis sa création, Acmé s'est imposée comme une référence en matière d'événementiel grâce à son savoir-faire, sa créativité et son expertise. Nous avons su nous adapter aux évolutions du marché de l'événementiel en proposant des solutions innovantes et sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client.
Nous nous engageons notamment sur des projets éco responsables pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux auxquels font face les différents acteurs aujourd'hui. En effet, l'organisation de rencontres professionnelles a un impact significatif sur la planète, notamment en termes de consommation d'énergie, de production de déchets et d'émissions de gaz à effet de serre.
Notre équipe événementielle travaille en étroite collaboration avec les clients pour proposer des solutions plus responsables adaptées à leurs besoins et à leur budget.
Cela passe par l'utilisation de matériaux recyclables et biodégradables, la réduction de la consommation de ressources, l'optimisation des déplacements et des transports, le choix de fournisseurs soucieux de la planète et la sensibilisation des participants à la démarche responsable.
Nous sommes conscients que l'organisation d'un événement respectueux de la planète peut représenter un véritable défi pour les organisations qui souhaitent renforcer leur engagement en faveur du développement durable et de la RSE. C'est pourquoi l'agence propose des solutions innovantes et créatives pour intégrer la dimension écologique dans cette organisation tout en offrant une expérience unique et inoubliable aux participants.
Il s’agit d’un réel enjeu aujourd'hui, non seulement pour répondre aux problèmes environnementaux, mais aussi pour renforcer l’engagement en faveur de la Responsabilité Sociale des Entreprises et de la transition vers une économie plus durable . De plus en plus d'entreprises cherchent à intégrer cette dimension dans leurs rencontres professionnelles.
Dans cet article, nous allons voir comment créer un événement soucieux de l’avenir en intégrant des pratiques durables à toutes les étapes de l'organisation : choix du lieu, logistique, communication, activités, etc.
I- Comment organiser un événement éco responsable ?
Le choix du lieu
La définition du lieu est une étape cruciale dans la création d'un événement de ce genre. Il est important de privilégier les lieux qui ont une conscience écologique, comme les espaces verts, les bâtiments certifiés LEED ou les éco-lieux. Ces endroits sont conçus pour minimiser leur impact sur l’environnement, en utilisant des matériaux adaptés, en limitant la consommation de ressources et en recyclant les détritus.
Les espaces verts sont une excellente option pour ce type d’événements, car ils offrent une atmosphère naturelle et apaisante. Les parcs, les jardins et les réserves naturelles sont idéaux pour organiser des team building, des pique-niques d’équipe ou des activités de plein air.
Les bâtiments certifiés LEED sont conçus pour être écologiques. La certification LEED (Leadership in Energy and Environmental Design) est un système de classification de bâtiments durables qui évalue leur performance environnementale selon des critères tels que la consommation d'énergie, l'utilisation de matériaux durables et la qualité de l'air intérieur. Les bâtiments certifiés LEED sont de plus en plus courants et offrent une excellente option pour les rencontres professionnelles responsables.
Les éco-lieux sont des espaces dédiés à la création d'événements de ce genre. Ils sont conçus pour minimiser les répercussions sur la planète en utilisant des matériaux respectueux, en limitant la consommation d'énergie et en recyclant les déchets. Ces lieux sont équipés de technologies écologiques telles que des panneaux solaires, des systèmes de récupération de l'eau de pluie et des systèmes de chauffage géothermique.
La logistique
La logistique est une étape clé dans l'organisation d'un événement de ce type. Il est important de réduire l'empreinte carbone de l'event en limitant les déplacements, en utilisant des transports publics et en favorisant les modes de transport doux. Pour ce faire, il est important de choisir un lieu facilement accessible en transport en commun ou en vélo, et de proposer des alternatives aux déplacements individuels en voiture.
Il est également important de limiter la consommation d’électricité pendant l'événement. Pour ce faire, il est possible d'utiliser des sources renouvelables telles que les panneaux solaires ou les éoliennes pour alimenter les équipements électriques. Il est également possible de limiter sa consommation en utilisant des équipements à faible consommation tels que des ampoules LED ou des appareils électroménagers économes en énergie.
La gestion des détritus est également une étape importante dans l'organisation. Il est important de réduire les déchets en utilisant des objets réutilisables, tels que des gobelets ou des assiettes en plastique recyclable, plutôt que des objets jetables. Il est également important de mettre en place un système de tri sélectif pour recycler les déchets produits pendant l'événement.
La communication
La communication est un élément clé dans la création d'un événement d'entreprise éco responsable. Il est important de sensibiliser les participants à cette démarche et de les encourager à adopter des comportements adaptés.
Il est possible de communiquer sur l'événement en utilisant des supports de communication moins polluants, tels que des supports imprimés sur du papier recyclé ou des objets publicitaires durables tels que des sacs en coton biologique ou des bouteilles d'eau réutilisables. Il est également possible de communiquer sur via des canaux digitaux, tels que les réseaux sociaux ou les newsletters électroniques.
Les activités
Les activités proposées lors d'un événement corporate doivent également être dans le même objectif. Il est possible de proposer des activités de team building qui favorisent la coopération, la créativité et la résolution de problèmes, tout en sensibilisant les participants à l'importance de la condition planétaire.
Il est également possible de proposer des activités de découverte de la nature, telles que des randonnées ou des visites de réserves naturelles, pour sensibiliser les participants à l'importance de la préservation de l'environnement.
La RSE
La RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises) est un élément clé de la démarche éco responsable dans l'organisation d'événements professionnels. Elle consiste à intégrer les enjeux sociaux et environnementaux dans la stratégie et les activités de l'entreprise.
L'organisation d'événements d'entreprise éco responsables est une étape clé dans la mise en œuvre d'une politique RSE efficace. En intégrant la dimension éco responsable dans l'organisation de ses événements, l'entreprise peut renforcer son engagement en faveur du développement durable et de la protection de l'environnement.
La mesure de l'impact de l’événement
Enfin, il est important de mesurer l'impact de l'événement pour évaluer l'efficacité de la démarche écologique. Il est possible de mesurer l'impact environnemental de l'événement en calculant l'empreinte carbone de l'événement, c'est-à-dire la quantité de gaz à effet de serre émis lors de l'événement.
Il est également possible de le mesurer en évaluant la quantité de déchets produits et la quantité de matières recyclées, ainsi qu'en évaluant la consommation d'énergie pendant l'événement.
En mesurant l'impact de l'événement, il est possible d'identifier les axes d'amélioration pour les événements futurs et de renforcer l'engagement de l'entreprise en faveur de la démarche responsable.
Organiser un événement d'entreprise écologique est un défi passionnant pour les agences événementielles et les entreprises qui cherchent à renforcer leur engagements en faveur du développement durable et de la protection de l'environnement.
En suivant une démarche plus responsable dans l'organisation de ses événements, il est possible de réduire son impact environnemental tout en offrant une expérience mémorable et positive aux participants.
II- Le rôle que nous avons à jouer dans la démarche responsable
En tant qu’agence événementielle nous avons un rôle clé à jouer dans la promotion de celle-ci, notamment dans le secteur professionnel. En sensibilisant les entreprises aux enjeux environnementaux et en proposant des solutions plus soucieuses de la planète, les agences événementielles peuvent contribuer à renforcer l'engagement des entreprises en faveur du développement durable et de la protection de celle-ci.
En intégrant cette dimension et cette conscience pour l’écologie dans l'organisation d'événements professionnels, les entreprises peuvent renforcer leur engagement en faveur de la RSE et contribuer à la transition vers une économie plus durable et responsable.
Il est important de rappeler que la démarche éco responsable ne se limite pas à la création d'événements. Les entreprises peuvent également adopter des pratiques plus écologiques dans leurs activités quotidiennes, en réduisant leur consommation d'énergie, en favorisant les modes de transport doux et en réduisant leur consommation de papier et de plastique. Ensemble, nous pouvons construire un avenir plus durable et responsable pour les générations futures.
Enfin, il est important de souligner que les événements éco responsables ne sont pas seulement bons pour l'environnement, ils peuvent également être présentés sous un prisme amusant, innovant et mémorable pour tous les participants, grâce aux solutions créatives proposées par notre agence.